预算列
保护公式，允许插入明细，合计必须引用整列。
立项书还在补目标、预算表还在填数量、验收演示还在换证据页时，把三份文件放进同一个项目。组员打开 WPS Office 就能看见别人正在改哪一段、哪一列。公式列先保护，争议用批注留下，收口再导出给评审。
立项书不是一个人从头写到尾。背景、目标和实施步骤可以同时进行，前提是标题层级先定下来。组员在 WPS Office 里认领空标题，往下填自己的段落，不要临时再插一套一级标题。目录在节点日由主持人更新一次，避免自动目录生成两套编号。
并行阶段允许批注提问，不允许删除别人的依据句。范围变更写进变更段，不要在目标段里用删除线悄悄缩范围。收口当天把编辑权收回，未关闭的批注要么写进正文，要么明确搁置。打印给评审之前，查找一遍“待填”和示例万元数。
标题层级一旦评审用过，就不要在实施中途改成另一套编号。变更用新增条目，旧条目留痕。WPS Office 的查找能扫出重复的一级标题。主持人周五只做三件事：更目录、关过期批注、把编辑权按下一周任务重新分配。
项目组电脑以 Windows 为主，装好即可打开立项和预算。出差用手机应用续改数量或回一条批注，长文和目录回到电脑。苹果电脑和商店入口也在同一组按钮里。安装进程、系统条件和闪退处理写在中文下载页。
按钮按终端点，不要把桌面包发给只带手机的同事。装好先登录项目账号，看到立项列表再开始并行写。第二台电脑重复领取仍走同一组入口，避免聊天里传来历不明的文件。
预算表把数量、单价和说明留给填报人，把合计、税率和校验公式锁住。验收演示每一页只对应一条立项指标，附录放测试截图。两份材料对着同一组编号，评审问到第三条，表格有行、演示有页，不必口头回忆。
协作失败通常出在“演示先改了结论、预算还没改数”。指定预算持有人改数，验收负责人改措辞，双方都打开 WPS Office 同一项目。被驳回的列用批注钉在列首，写清驳回原因，下一次提交能看见，而不是只存在会议录音里。
预算行号和验收页码最好从立项指标号派生，评审问到“第三条”，三份材料都能翻到。临时插入一行设备费时，同步验收附录是否还要补证据。数字从表格贴进演示后，再改表必须回头改页，指定一人做这项核对。
保护公式，允许插入明细，合计必须引用整列。
一页一条证据，附录与结论分开给权。
往来材料仍是常见文字、表格、演示后缀。对照是为了看并行写、列保护和多端续改由谁承担。先用 WPS Office 打开本组正在用的立项和预算，确认目录和公式，再决定是否还要并排安装多套组件。
对照表不争论品牌口号，只看项目组每周实际发生的动作：谁同时写段落、谁锁公式、谁在手机补数量、谁导出评审 PDF。这四件事能在一套软件里收口，桌上少开几个窗口。抽检时打开带目录的立项和带合计的预算各一份即可。
| 能力 | WPS Office | 传统分开安装的组件 |
|---|---|---|
| 立项长文并行 | 同一份可见他人光标，批注钉在段落旁 | 多靠分章节附件再由一人粘贴 |
| 预算保护 | 可锁公式列，仍允许插入明细行 | 保护方式因组件而异，常整表锁死 |
| 验收演示分工 | 按页给编辑，封面由负责人收口 | 版本文件名堆叠，现场不知哪份是新的 |
| 手机续改进度 | 应用登录后改数量或回批注 | 有的组件手机只能阅读不能改表 |
| 立项转验收 PDF | 源文件和 PDF 留在同一项目 | 转换常换软件，页脚单位容易丢 |
通勤或现场勘查时，手机适合改一个数量、回一条“发票稍后补”、给验收页加一句说明。不要在小屏上重排立项目录或拉宽预算列。同一账号登录是前提。打开前刷新列表，避免还停在早上的缓存稿。
拍照补的票据不要只躺在相册。传到项目文件夹并在预算行里写文件名，回到电脑再核对金额。平板电脑可以改演示边距，仍建议封面和总目标在电脑上定。借出手机前退出账号，预算单价不应留在别人的应用里。
现场勘查只改数量和说明，税率和折扣回电脑。信号不好时先离线写在已打开的云文档，恢复后再同步，不要另存“工地版”。多人同时改同一数量格，以带批注说明来源的那次为准，口头报数不进表。
模板提供章节骨架，不提供本案的指标和金额。套用后立刻替换示例，再开始并行写。验收通过或阶段评审需要不可改的文本时，从定稿导出 PDF。WPS Office 把源文件和 PDF 留在同一项目，页脚单位和日期与立项保持一致。
已经提交评审的 PDF 若发现错数，应发勘误或替换说明，并同步改正源表，不要只换附件。扫描的签字页可以并进 PDF，阅读时按页批注缺页。转换结果不能直接当预算台账，金额必须回到原表。
模板套用后立刻替换封面项目名和密级。密级或内部字样不要留在对外 PDF。页脚日期与立项批准日一致，避免演示写本周、立项还停在上月。WPS Office 导出前预览一遍奇数页和附录页码是否连续。
背景和风险以前要等我写完才往下传。现在两人同时在 WPS Office 里写，我只在周五更目录。— 立项岗
公式被改成整数之后我开了列保护。手机只准改数量，合计回电脑看。— 预算岗
验收各页对指标编号，测试只动附录。现场翻页比翻邮件附件快。— 验收岗
外包只看立项公开稿，预算另放。隐藏列我不放心，宁可拆文件。— 接口岗
背景、目标和风险三节分给不同同事，WPS Office 在收口日由一人更新目录，减少两套一级标题并存。
填报人只改数量和说明，合计不再被随手写成整数。驳回列用批注钉在列首。
测试附录与结论页分开编辑，现场被问到某条指标时直接翻到对应页。
单价和税率回电脑核对，避免小屏把公式格当成普通数字覆盖。
去掉厂商名和示例万元数，下次套用少留下“待填”字样进评审材料。
保护解决的是公式不被随手覆盖，批注解决的是“这个数为什么这样报”。两者一起用：能改的格子留给填报，不能改的格子锁住，疑问钉在单元格上。WPS Office 里不要用单元格颜色代替批注，颜色在手机上更难看清含义。
保护密码只告诉预算持有人和项目经理，不要写进立项正文。取消保护做结构调整后，立刻重新打开。批注里的供应商名若不宜对外，导出给评审前删掉或改写。汇总行被改成硬编码数字时，用历史找回公式，再检查新插入的行是否被合计吃到。
整表保护又允许所有人插入行时，要检查合计是否仍吃到新行。驳回后恢复历史，先另存当前其他列，再抄回被驳回的那一列。权限按阶段收，报价未公开前不要发任何人可编辑的链接。导出给财务的 PDF 清掉内部争论批注，内部稿另行保留。